Gereedschapbeheer.nl

Gereedschapsbeheer bij Aquatech Diving BV.

Sinds 2003 had Aquatech Diving een op “Access” gebaseerd onderhouds en certificatie systeem. In 2017 is besloten om dit systeem te vervangen voor een moderner nieuw systeem en is gekozen voor gereedschapsbeheer.
Tot kort geleden is door omstandigheden dit systeem nooit echt goed geïmplementeerd en operationeel geworden. Afgelopen December na weer veel jaarlijkse keuringen en dus verwerking van papieren en certificaten, de koppen bij elkaar gestoken hoe het nu verder moest, doorgaan met het oude systeem of het nu goed oppakken met gereedschapsbeheer.

Het gezag van gereedschapsbeheer is bij ons langs gekomen om onze zeer kritische vragen te beantwoorden en ons gerust te stellen dat al onze komende inspanningen, en dus ook de financiële aanslag qua tijd, om hun systeem in te voeren, de moeite waard zouden zijn.
Nog een week over door geboomd en proef versies gemaakt en getweeën naar Broek op Langedijk gereden, om nog meer vragen beantwoord te krijgen. Om een lang verhaal kort te maken, we gaan er voor.

Nu onze ervaring en gedachten gebaseerd op de laatste weken en gefundeerd door ervaring met meerdere ander systemen bij andere duikondernemingen.

De identificatie van arbeidsmiddelen bij een duikonderneming in hun werkomgeving is niet het zelfde als bij Piet de aannemer zullen we maar zeggen en ook de diversiteit aan- en hoeveelheid van deze, verschillend en divers periodiek te certificeren arbeidsmiddelen binnen een middel grote duikonderneming is anders dan normaal. Wij hebben besloten ons oude nummerings systeem te behouden en voort te zetten en niet met QR codes en dergelijke te gaan werken. Ter indicatie, Aquatech Diving zal op, op dit moment, tussen de 500 en 1000 arbeidsmiddelen in voeren in het systeem en het onderhoud en de certificering zal gebaseerd zijn op het, in Nederland, wettelijk voorgeschreven onderhouds protocol voor duiksystemen de ,“WOD-SOE”, aangevuld met eigen wensen, eisen en dergelijke. Aquatech Diving heeft dus niet gekozen om automatisch een IMCA D-023 te kunnen genereren. Gereedschapsbeheer leent zich hier niet voor en mijn ervaring is dat bij het goed opzetten van het systeem dit vrij eenvoudig handmatig te doen is.

Gereedschapsbeheer is gebaseerd op een aantal voorbereidende handelingen en het creëren van een documentatieomgeving waar de arbeidsmiddelen in thuis horen, traceerbaar zijn en door aanhangende/ondersteunende lijsten die leiden tot een adequate, periodieke controle, documentatie, certificatie en de opbouw van een onderhouds historie het juiste registreren. Het feitelijk invoeren van de arbeidsmiddelen is dus van een ondergeschikte rol, maar zeker niet één die door elke handige toetsenist kan worden uitgevoerd zonder de juiste voor- en kennis van zaken met betrekking tot, in ons geval, duik- en aanverwante systemen.
Het kopellen en ontkoppelen van arbeidsmiddelen aan b.v. een duikunit (bus, container) is zeer eenvoudig en maak het gebruik, later, prettig en overzichtelijk en geeft goed inzicht in waar een arbeidsmiddel zich bevind en hoe een her certificatie het beste is in te plannen.

Samengevat:
Het einde is het belangrijkste, weet dus wat je wilt zien of bereiken en denk hier heel goed over na. Deze gedachte is bepalend voor het eindresultaat en is de garantie tot jaren lang gemak van de inspanning om een dergelijk systeem op te zetten.

Een andere, extra, module die we nu overwegen is die voor personeels certificatie. Voor zowel het eigen personeel als de grote groep werkzame ZZP’ers bij een duikonderneming is een adequate en volgens de laatste eisen met betrekking tot de wet persoonsgegevens op gezet systeem zeer wenselijk. Gereedschapsbeheer bied ook deze mogelijkheid.

De samenwerking en het meedenken door het team van gereedschapsbeheer gaat tot op heden, voor ons, prima en is succesvol.

Succes,
Namens Aquatech Diving BV,
Walter Daniels.